La bonne nouvelle, c'est que nous pouvons organiser ce type de séjour, de manière exceptionnelle (la loi ne définit pas au delà de quelle fréquence on dépasse le seuil de l'exceptionnel), l'association n'a pas besoin d'agrément. Plus précisément, l'association peut acheter les place et les revendre aux adherents.
Il faudra néanmoins qu'on demande à l'assurance si nous sommes couvert en responsabilité civile pour ce type d'événement. Si ce n'est pas le cas, il faudra demander un devis pour étendre notre couverture. Il faudra aussi que les conducteurs s'assurent de leur couverture pour le transport de personnes dans le cadre associatif.
Concernant l'hébergement, il existe des gîtes pour groupes jusqu'à plus de 50 personnes. En fonction de la saison et du lieu, les prix varient pas mal. Il faut compter entre une vingtaine et une cinquantaine d'euros par nuit et par personne.
Ce serait pas mal de pouvoir coupler avec une offre sur une salle ou deux pour le jeu.
J'ai vu un gîte sympa en château pas très loin de provins. Ça permettrait de faire une sortie. Vous trouverez le liens ci-après:
http://www.chateau-de-montrame.com
Les tarifs affichés tournent autour de 25 - 30 euros / nuit / personne.
Beaucoup de sites internet sont spécialisés dans les gîtes de groupes (à partir d'une quinzaine de personnes) ça peut nous permettre une recherche large en fonction du cahier des charges qu'on retiendra (tarif, localisation, prestation, activités à proximité).
La bonne nouvelle, c'est que nous pouvons organiser ce type de séjour, de manière exceptionnelle (la loi ne définit pas au delà de quelle fréquence on dépasse le seuil de l'exceptionnel), l'association n'a pas besoin d'agrément. Plus précisément, l'association peut acheter les place et les revendre aux adherents.
Il faudra néanmoins qu'on demande à l'assurance si nous sommes couvert en responsabilité civile pour ce type d'événement. Si ce n'est pas le cas, il faudra demander un devis pour étendre notre couverture. Il faudra aussi que les conducteurs s'assurent de leur couverture pour le transport de personnes dans le cadre associatif.
Concernant l'hébergement, il existe des gîtes pour groupes jusqu'à plus de 50 personnes. En fonction de la saison et du lieu, les prix varient pas mal. Il faut compter entre une vingtaine et une cinquantaine d'euros par nuit et par personne.
Ce serait pas mal de pouvoir coupler avec une offre sur une salle ou deux pour le jeu.
J'ai vu un gîte sympa en château pas très loin de provins. Ça permettrait de faire une sortie. Vous trouverez le liens ci-après: http://www.chateau-de-montrame.com
Les tarifs affichés tournent autour de 25 - 30 euros / nuit / personne.
Beaucoup de sites internet sont spécialisés dans les gîtes de groupes (à partir d'une quinzaine de personnes) ça peut nous permettre une recherche large en fonction du cahier des charges qu'on retiendra (tarif, localisation, prestation, activités à proximité).